EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) mukainen tietosuojaseloste. Tietosuojaseloste on laadittu rekisteröidyn informoimiseksi.
1. Rekisterinpitäjä
Kuusan Kipinä kyläseura ry
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Yhdistyksen puheenjohtaja (ks. yhdistyksen yhteystiedot)
3. Rekisterin nimi
Kuusan Kipinä kyläseura ry:n jäsenrekisteri
4. Rekisteröidyt
Jäsenrekisteri sisältää yhdistyksen jäsenet sekä mahdolliset kannatus- ja kunniajäsenet.
5. Rekisterin pitämisen ja henkilötietojen käsittelyn perusteet ja käyttötarkoitus
Rekisteriä on perustettu yhdistyksen jäsentietojen ylläpitämiseen. Rekisterin tietoja hyödynnetään sekä tieodottamisessä, jäsenviestinnässä sekä tilastoinnissa. Rekisterin henkilötiedot on kerätty rekisteröidyn tai hänen huoltajan omalla suostumuksella.
- EU tietosuoja-asetus (EU 2016/679)
- Tietosuojalaki (2018/1050)
6. Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisteriin kerätään rekisteröidyistä seuraavat henkilötiedot: etunimi ja sukunimi, puhelinnumero, postiosoite ja sähköpostiosoite.
- Yhdistyslaki (503/1989) 11 §
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin henkilötiedot on kerätty rekisteröidyltä itseltään tai hänen huoltajaltaan.
8. Tietojen luovutus ja siirtäminen
Rekisterin tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille eikä siirretä EU/ETA -alueen ulkopuolelle.
9. Tietojen suojaus
Manuaalinen aineisto: Rekisteri on yhdistyksen sihteerin hallussa, lukitussa kaapissa. (ks. yhdistyksen yhteystiedot)
Sähköinen aineisto: Rekisteriä ei säilytetä sähköisessä muodossa.
10. Tietojen käsittelyn kesto
Rekiströidyn tietoja säilytetään sen toimikauden loppuun, kunnes rekisteröidyn jäsenyys yhdistyksessä on päättynyt.
11. Tietojen käsittelijät
Rekisteriin on pääsy yhdistyksen sihteerillä sekä tarvittaessa yhdistyksen puheenjohtajalla tai muulla yhdistyksen hallituksen valtuuttamalla henkilöllä. (ks. yhdistyksen yhteystiedot)
12. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Henkilörekisteriin tai sen sisältöön ei kohdistu automaattista päätöksentekoa tai profilointia.
13. Rekisteröityjen oikeudet
Kun henkilötietojen käsittelyn perusteena on rekisteröidyn suostumis, jokaisella rekisteröidyllä on tietojensa käsittelyä koskeva:
- oikeus saada informaatiota henkilötietojen käsittelystä
- oikeus saada pääsy tietoihin
- oikeus oikaista tietoja
- oikeus poistaa tiedot (oikeus tulla unohdetuksi)
- yksi perusteista saada tiedot poistetuksi on, että rekisteröity peruuttaa suostumuksen, johon käsittely on perustunut, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta
- oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä
- henkilötietojen oikaisua tai poistoa tai käsittelyn rajoitusta koskeva ilmoitusvelvollisuus
- oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- rekisteröity voi sallia automaattisen päätöksenteon (ml. profilointi) nimenomaisella suostumuksellaan
Mikäli rekisteröity haluaa kohdistaa yllä mainittuja toimia yhdistyksen jäsenrekisteriin, hän voi olla yhteydessä joko yhdistyksen puheenjohtajaan tai sihteeriin. Vapaamuotoiset pyynnöt pyydetään toimittamaan kirjallisena (joko sähköisesti tai paperilla).